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Noleggio pullman per
eventi aziendali e congressi

Autoservizi Perego organizza la mobilità degli eventi aziendali con pullman, minibus e autovetture con conducente. Dal 1950 trasportiamo i partecipanti di convention, congressi, fiere e incentive a Milano, in Lombardia e in tutta Italia, con una flotta di oltre 40 mezzi di proprietà e conducenti in possesso di CQC per il trasporto di persone.
Il risultato per chi organizza un evento è concreto: un unico partner logistico che gestisce arrivi, navette e trasferimenti dall'inizio alla fine, e un problema in meno tra quelli che possono comprometterne la riuscita.

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Bus per eventi:
un partner logistico,
non un semplice noleggio

Chiunque abbia gestito un evento con più mezzi conosce lo stesso momento critico: la sessione plenaria finisce in ritardo, duecento persone escono tutte insieme, e i pullman devono essere già lì, nel punto giusto, con gli autisti che sanno dove andare. In quel momento non serve un fornitore di trasporto. Serve un partner logistico. È la differenza su cui abbiamo costruito questo servizio.

Chi organizza un congresso non ha bisogno soltanto di un pullman da 54 posti: ha bisogno di sapere dove sosterà il mezzo quando il quartiere fieristico chiude gli accessi, chi coordina le partenze se un intervento sfora, cosa succede se il volo di una delegazione atterra a Malpensa con due ore di ritardo e l'apericena è confermata per le 19. Nessun preventivo standard risponde a queste domande. Il nostro modo di lavorare sì, perché parte prima del mezzo e finisce dopo l'ultimo viaggio.

Un referente
unico

La stessa persona costruisce il piano trasporti in fase di preventivo, verifica permessi e punti di carico nei giorni precedenti e resta reperibile per tutta la durata dell'evento. Nessun passaggio di mano tra centralino, ufficio e autista.

Autisti informati
sul programma

I conducenti ricevono il programma dell'evento, non solo l'indirizzo. Sanno quando il gruppo uscirà, dove attendere, chi è il referente in loco.

Piani alternativi
già pronti

Ritardi aerei, sessioni che sforano, meteo: gli scenari critici li affrontiamo in fase di progettazione, quando c'è ancora margine per gestirli.

Mezzi di proprietà

Tutta la flotta è nostra. Se serve un veicolo in più all'ultimo, la decisione la prendiamo noi, non un fornitore terzo.

Bus eventi: la soluzione giusta per ogni occasione

Ogni evento ha una logistica diversa, e quasi mai una sola. Un congresso di tre giorni combina transfer aeroportuali, navette continue e trasferimenti serali; una convention aziendale mescola arrivi scaglionati e una cena di gala. Per questo non offriamo "un bus per l'evento", ma un piano che tiene insieme tutti i movimenti dei partecipanti.
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Navette aziendali tra hotel, location e quartiere fieristico
Il servizio più richiesto: navette aziendali in loop continuo o a orari fissi tra gli hotel dei partecipanti e la sede dell'evento. Studiamo la frequenza sui flussi reali — registrazione, coffee break, chiusura lavori, cena — e dimensioniamo i mezzi di conseguenza, alternando minibus e pullman nelle fasce di picco. È la soluzione tipica per gli eventi in zona Fiera Milano Rho, per il polo congressuale MiCo e per i congressi ospitati nelle sedi cittadine.
Transfer da e per gli aeroporti di Milano
Accogliamo delegazioni e gruppi in arrivo a Malpensa, Linate e Orio al Serio e li accompagniamo direttamente in hotel o in location. Sopra le venti persone il bus è quasi sempre più conveniente e più semplice da coordinare rispetto a una flotta di auto: un solo punto di ritrovo, un solo referente, bagagli gestiti insieme. Per delegazioni ristrette o profili executive disponiamo anche di autovetture e van Mercedes con autista.
Congressi e convention di più giornate
Per gli eventi che durano più giorni predisponiamo un piano trasporti giornaliero: arrivi scaglionati, spostamenti tra sedi, serate fuori sede, partenze finali. I mezzi restano assegnati all'evento per tutta la sua durata, con gli stessi autisti, che dal secondo giorno conoscono già percorsi, tempi e volti dei partecipanti.
Fiere ed esposizioni
Trasferimento di espositori, staff di allestimento e clienti invitati. Gestiamo gli accessi ai quartieri fieristici, i tempi di sosta consentiti e i punti di carico autorizzati: nelle giornate di apertura sono la variabile che fa saltare più programmi.
Cene aziendali e serate di gala
Trasferimenti serali dalla sede o dall'hotel al ristorante e ritorno, con il mezzo a disposizione per tutta la durata della serata. È il servizio che consente di offrire il brindisi a tutti i partecipanti senza pensieri sul rientro.
Team building e trasferte sportive
Non tutti gli eventi aziendali si esauriscono in una sala congressi. Le giornate di team building fuori sede, gli incentive e le trasferte sportive aziendali hanno una logistica propria, spesso con orari irregolari e attrezzature da caricare, e reggono male l'improvvisazione. Per il noleggio bus per team building mettiamo a disposizione il mezzo per l'intera giornata, dall'andata alla location fino al rientro serale: coordinare l'arrivo simultaneo di tutti i partecipanti è spesso la condizione perché l'attività funzioni, e partire insieme risolve il problema alla radice. Per le trasferte sportive aziendali e per i bus per eventi sportivi — tornei interaziendali, gare, partecipazioni di gruppo — mettiamo a disposizione pullman con stiva capiente per le attrezzature e disponibilità su weekend e fasce orarie scomode. Il noleggio bus per trasferte sportive segue le stesse regole di sicurezza e conformità di ogni altro nostro servizio.

Il tuo brand a bordo: pullman personalizzabili con la tua livrea

Un pullman fermo davanti a una location per otto ore è uno spazio visibile che di norma resta neutro. Possiamo trasformarlo: applichiamo sui mezzi le grafiche del tuo evento o del tuo brand, con soluzioni rimovibili che non lasciano traccia sul veicolo. Le navette diventano parte dell'allestimento, non un elemento estraneo parcheggiato accanto. Il servizio richiede tempi tecnici di realizzazione e va concordato con anticipo: se ti interessa, segnalalo già nella richiesta di preventivo.
il servizio NCC a Milano

Eventi accessibili:
mezzi con pedana per ospiti in carrozzina

Due mezzi della flotta sono dotati di pedana e postazioni dedicate per carrozzina. Un evento che si dichiara inclusivo non può risolvere l'accessibilità con un taxi separato per l'ospite in sedia a rotelle, che finisce per viaggiare da solo mentre tutti gli altri condividono il tragitto. Segnalandoci l'esigenza in fase di preventivo, riserviamo il mezzo idoneo insieme agli altri del convoglio.
Scopri la flotta

FAQ

Domande frequenti sul noleggio bus per eventi aziendali

  • Quanto costa noleggiare un pullman per un evento aziendale?

    Il costo dipende da capienza del mezzo, chilometri, durata dell'impegno, numero di viaggi giornalieri e stagionalità. Una navetta a orari fissi su una giornata ha una struttura di costo diversa da un mezzo a disposizione per tre giorni.

    Per questo non pubblichiamo un listino: elaboriamo un preventivo sul piano trasporti reale, di norma entro 24–48 ore lavorative dalla richiesta.

  • Con quanto anticipo devo prenotare i bus per un evento?

    Per un evento con più mezzi consigliamo almeno 4–6 settimane, soprattutto tra aprile e ottobre e nelle settimane di fiera, quando la disponibilità sulla piazza di Milano si riduce sensibilmente.

    Per servizi singoli rispondiamo spesso anche con pochi giorni di preavviso: conviene sempre chiedere.

  • Il mezzo resta a disposizione per tutta la durata dell'evento?

    Sì, è la formula più comune per convention e congressi. Pullman e autista sono assegnati all'evento e restano in loco, nei limiti dei tempi di guida e riposo previsti dal Regolamento UE 561/2006, che verifichiamo insieme in fase di pianificazione.

  • Potete gestire più bus contemporaneamente per gruppi numerosi?

    Sì. Con oltre 40 mezzi di proprietà componiamo convogli di più veicoli con standard omogeneo. Per numeri elevati coordiniamo partenze scaglionate, così da evitare congestione ai punti di carico.

  • Fornite anche navette aziendali per fiere e congressi a Milano?

    Sì. Le navette aziendali continue tra hotel, location e quartiere fieristico sono il nostro servizio più richiesto sull'area milanese, in particolare per gli eventi in zona Fiera Rho e MiCo.

  • Posso personalizzare il pullman con il logo dell'evento?

    Sì. Applichiamo sui mezzi le grafiche del brand o dell'evento con soluzioni rimovibili. Il servizio richiede tempi tecnici di realizzazione e va concordato con anticipo rispetto alla data.

  • Lavorate anche con agenzie di eventi e DMC?

    Sì, una parte rilevante della nostra attività è in subfornitura ad agenzie di eventi, PCO e DMC che gestiscono il cliente finale. In questi casi lavoriamo in white label, con interlocuzione esclusiva verso l'agenzia e presenza discreta sul campo.

  • Cosa succede se il programma cambia all'ultimo momento?

    Succede quasi sempre, ed è previsto. Il referente che ti segue è reperibile durante tutte le giornate e può riorganizzare orari e mezzi in corso d'opera, nei limiti della disponibilità e della normativa sui tempi di guida.

    È il motivo per cui il piano trasporti viene costruito con margini, non al minuto.

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